क्या आपका Gmail अकाउंट की स्पेस भी पूरी तरह भर चुका है, और आवश्यक मेल नहीं पहुँच पा रहे है, तो अब कुछ एक्शन लेने का समय है। Gmail आपको 15GB की मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है, जो Google की अन्य सेवाओं जैसे Drive और Photos समेत होती है। समय के साथ यह स्टोरेज ईमेल्स, अटैचमेंट्स, बैकअप और अन्य फाइल्स से भर सकता है। लेकिन चिंता न करें, इसे खाली करना तेज़ और आसान हो सकता है। नीचे कुछ आसान तरीके दिए गए हैं, जिनसे आप बिना परेशानी के Gmail की स्टोरेज खाली कर सकते हैं।
Surveyगैर-ज़रूरी ईमेल्स डिलीट करें
आपके Gmail में स्पैम, न्यूज़लेटर्स और प्रमोशनल ईमेल्स बहुत जल्दी जगह घेर सकते हैं। इसलिए अपने Gmail अकाउंट को साफ़ रखने के लिए समय-समय पर इन ईमेल्स को डिलीट करें। आप अपनी Inbox, Social या Spam फ़ोल्डर में जाकर अनचाहे ईमेल्स को डिलीट कर सकते हैं। इसके लिए टॉप लेफ्ट कॉर्नर में दिए गए डाउन एरो पर क्लिक करें और उन ईमेल्स को सिलेक्ट करके डिलीट करें। अगर आपको केवल पढ़े हुए या ना-पढ़े हुए ईमेल्स को डिलीट करना है, तो सर्च बार में label:unread या label:read टाइप करें और सभी ईमेल्स को एक साथ सिलेक्ट करके डिलीट कर दें।
Spam और Trash फोल्डर्स को खाली करें
कई बार, जब आप ईमेल्स को डिलीट करते हैं, तो वे Trash और Spam फ़ोल्डर्स में चले जाते हैं। हालांकि, ये ईमेल्स वहां भी स्टोरेज घेरते रहते हैं। इसलिए, Trash और Spam फोल्डर को खाली करना बहुत ज़रूरी है। इन फोल्डर्स में जाकर “Empty Trash now” या “Delete all Spam messages now” पर क्लिक करके आप इन फोल्डर्स को पूरी तरह से साफ़ कर सकते हैं।
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अनचाहे ईमेल्स से अनसब्सक्राइब करें
प्रोमोशनल ईमेल्स और न्यूज़लेटर्स आपके इनबॉक्स को भर सकते हैं और काफी स्टोरेज ले सकते हैं। भविष्य में इन ईमेल्स से छुटकारा पाने के लिए उन ईमेल्स से अनसब्सक्राइब करें। किसी भी प्रमोशनल ईमेल को खोलें, और ईमेल के नीचे दिए गए “Unsubscribe” लिंक पर क्लिक करें। इससे भविष्य में आपको इन ईमेल्स से बचने में मदद मिलेगी।
बेहतर ईमेल मैनेजमेंट के लिए फ़िल्टर का इस्तेमाल करें
Gmail का फ़िल्टर फ़ंक्शन ईमेल्स को सही रूप से ऑर्गनाइज़ करने में मदद करता है। आप फ़िल्टर का इस्तेमाल करके ईमेल्स को सीधे किसी भी विशेष फ़ोल्डर में डाल सकते हैं या अटैचमेंट्स को Google Drive पर भेज सकते हैं। फ़िल्टर बनाने के लिए सर्च बार में अपनी आवश्यकता के अनुसार क्राइटीरिया दर्ज करें और “Create filter” पर क्लिक करें। फिर आप उस फ़िल्टर पर आधारित कार्रवाई जैसे डिलीट, आर्चिव या लेबल कर सकते हैं।
पुराने और डुप्लिकेट फ़ोटो डिलीट करें
Google Photos भी Gmail की स्टोरेज का हिस्सा है। हाई-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो और वीडियो बहुत ज्यादा जगह घेर सकते हैं। Google Photos में जाकर आप उन फ़ोटो और वीडियोस को चुन सकते हैं जिन्हें आप डिलीट करना चाहते हैं। इन्हें Trash में भेजें और फिर Trash को खाली करके स्टोरेज खाली कर सकते हैं। इससे आपकी बेकार फ़ोटो और वीडियो हटने के बाद स्टोरेज में काफी जगह बनेगी।
इन तरीकों को अपनाकर आप अपने Gmail अकाउंट की स्टोरेज को आसानी से खाली कर सकते हैं और भविष्य में बिना किसी परेशानी के Google सेवाओं का पूरा लाभ उठा सकते हैं।
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