Google Docs के साथ डॉकयुमेंट के कई ड्राफ्ट्स रखने की आवश्यकता नहीं पड़ती है। गूगल अपने वर्जन हिसटरी फीचर से काम चल रहे डॉकयुमेंट पर बनाए हर बदलाव को स्टोर करता है। डॉक्युमेंट्स के पिछले वर्जन्स को कभी डिलीट नहीं किया जाता है। बल्कि इन्हें समय और तारीख के अनुसार रखा जाता है और इन्हें आसानी से रीस्टोर भी किया जा सकता है।
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इस तरह आप अपने PC या मैक पर गूगल डॉक्स की एडिट हिसटरी चेक कर सकते हैं…
सबसे पहले गूगल डॉक्स खोलें और उस डॉकयुमेंट को खोलें जिसकी एडिट हिस्ट्री देखना चाहते हैं।
पेज के टॉप पर “लास्ट एडिट वॉज़…विकल्प को चुनें। आप फ़ाइल पर जाकर वर्जन हिस्ट्री और फिर सी वर्जन हिस्ट्री विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं।
स्क्रीन के दाईं ओर डॉकयुमेंट की एडिट हिस्ट्री दिखाई देगी और डॉकयुमेंट की वर्तमान स्थिति बाईं ओर दिखाई देगी। जितने भी एडिट हुए हैं आप यहाँ स्क्रॉल कर के देख सकते हैं।
बॉटम पर शो चेंज के बॉक्स पर चेक्ड होना ज़रूरी है। बदलाव किया गया टेक्स्ट हाइलाइट किया जाएगा। अगर उस डॉकयुमेंट पर कई लोग काम कर रहे हैं तो माउस टेक्स्ट पर ले जाने पर यह बता देगा की किस यूज़र ने यह एडिट किया है।
डॉकयुमेंट के पास्ट वर्जन को रीस्टोर करने के लिए पेज के टॉप पर “रीस्टोर दिस वर्जन” पर क्लिक करें।
रीसेंट वर्जन वर्जन हिस्ट्री मेन्यू पर उपलब्ध होगा। आप इसे किसी भी समय एक्सैस और रीस्टोर कर सकते हैं।