Gmail உலகளவில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் ஈமெயில் சேவைகளில் ஒன்றாகும். டேட்டாக்களின் படி, Google ஈமெயில் சேவை 2021 ஆம் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் 1.5 பில்லியன் செயலில் உள்ள யூசர்களை கொண்டிருந்தது. காலாவதி பயன்முறையிலிருந்து பாஸ்க்கோடு வரை, இணைய இணைப்பு இல்லாமல் ஈமெயில் அனுப்புவதற்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சல்களை நினைவுகூருவது வரை, கூகுள் இந்த தளத்தில் பல புதிய அம்சங்களை உள்ளடக்கியுள்ளது. உங்களுக்குத் தெரியாத Gmail சில சிறந்த அம்சங்களைப் பற்றி இங்கே நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்கிறோம்.
ஒரு மோசமான ஈமெயில் உங்களைத் தொந்தரவு செய்யலாம். அது உங்களை நேரடியாக பாதிக்கவில்லை என்றால். ஜிமெயில் ஒரு அம்சத்தை கொண்டுள்ளது, இது யூசர்களை அத்தகைய த்ரட்ஸ் வெளியேற்ற அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் மியூட் என்று அழைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது மின்னஞ்சல் நூலைத் திறந்து மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளை தட்டவும், முடக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உரையாடலை காப்பகத்திற்கு நகர்த்தி புதிய பதில் வந்தாலும் அங்கே இருக்கும். நீங்கள் திரியில் ஏதாவது சரி பார்க்க விரும்பினால், காப்பகப் பிரிவுக்குச் சென்று அதை முடக்கலாம்.
சிறந்த மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஜிமெயிலில் தானாக முன்னேறுதல்:
ஒவ்வொரு ஈமெயில் சரிபார்த்து நீக்குவது கடினமான பணியாக இருக்கும். ஒவ்வொரு ஈமெயில் நீக்கிய பின் யூசர்களை மீண்டும் இன்பாக்ஸிற்கு அழைத்துச் செல்லும் ஜிமெயில் இயல்புநிலை அமைப்பு சிக்கலை அதிகரிக்கிறது. தானியங்கி-முன் அம்சத்தை இயக்குவதன் மூலம் இதை நீங்கள் மாற்றலாம். இந்த அம்சத்தை யூசர்கள் நேரடியாக ஒரு ஈமெயில் நீக்கி, காப்பகப்படுத்திய அல்லது முடக்கிய பின் பட்டியலில் உள்ள அடுத்த ஈமெயிலுக்கு செல்ல அனுமதிக்கிறது. இதற்காக நீங்கள் அமைப்புகளுக்குச் சென்று Advance என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பின்னர் Auto Advance இயக்கவும் மற்றும் மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மீண்டும் அமைப்புகளுக்குச் சென்று General சென்று Auto Advance கீழே உருட்டவும். Save Changes செய்ய Next Conversation தட்டவும்.
பெரிய அல்லது கனமான இணைப்புகளை Google இயக்ககம் வழியாக அனுப்பவும்:
Gmail இயல்பாக 25 MB கோப்பு அளவு இணைப்புகளை அனுப்ப பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால் பெரிய இணைப்புகளை அனுப்ப நீங்கள் Google இயக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். முதலில், கோப்பை Google இயக்ககத்தால் பதிவேற்றவும், பின்னர் தொகுப்பு பிரிவில் உள்ள இயக்கக ஐகானைக் கிளிக் செய்து கோப்பை இணைக்கவும்.
தேடல் விருப்பத்தை நீட்டிக்கவும்:
Gmail ஒரு Google தயாரிப்பு மற்றும் அது ஒரு விரிவான தேடல் விருப்பத்தை வழங்கவில்லை என்றால். அனுப்புநர், ரிசீவர், முக்கிய வார்த்தைகள் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் தேடலைத் தனிப்பயனாக்க விருப்பத்தை வழங்கும் ஹைடெக் தேடல் அம்சத்துடன் இது வருகிறது. மேம்பட்ட தேடல் அணுக, தேடல் பட்டியின் வலது பக்கத்தில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
உங்கள் ஈமெயில் நினைவு நேரத்தை 5 வினாடிகளில் இருந்து 30 வினாடிகள் அதிகரிக்கவும்:
திரும்ப அனுப்பிய மின்னஞ்சல் அம்சம் Gmail பழைய அம்சமாகும். இயல்பாக, இந்த அம்சம் யூசர்களுக்கு ஈமெயில் நினைவுகூர 5 வினாடிகளில் சாளரம் வழங்கப்படுகிறது. இருப்பினும், இந்த 5 வினாடி சாளரத்தை 30 வினாடிகள் அதிகரிக்கும். இதற்காக நீங்கள் முதலில் அமைப்புகளுக்கு செல்ல வேண்டும். பின்னர் ஜெனரலுக்கு சென்று, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 30 வினாடிகள் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தவிர, நீங்கள் 10 மற்றும் 20 வினாடிகள் விருப்பத்தையும் தேர்வு செய்யலாம்.
முக்கியமான ஈமெயில் நினைவூட்ட Gmail Nudges பயன்படுத்தவும்:
Gmail Nudges அம்சம் குறிப்பாக அவசர ஈமெயில்களுக்கு பதிலளிக்க அல்லது முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர பயன்படுகிறது. இதற்காக நீங்கள் அமைப்புகளுக்குச் சென்று பின்னர் General சென்று Nudges செல்ல வேண்டும். இங்கே நீங்கள் 2 விருப்பங்கள் பெறுவீர்கள் – பதிலளிக்க Email Suggestion மற்றும் Email suggestions for follow up பரிந்துரைகள். ஜிமெயிலில் இருந்து பதில் அல்லது பின்தொடர்தல் காரணமாக நீங்கள் அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்பினால், அவற்றை இயக்கலாம்.
ஈமெயில் திட்டமிடு:
Gmail அதன் யூசர்களுக்கு ஈமெயில் திட்டமிடல் அம்சத்தையும் வழங்குகிறது. இங்கே நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்கலாம், பின்னர் எந்த தேதி மற்றும் நேரத்திற்கும் திட்டமிடலாம். ஒரு ஈமெயில் திட்டமிட, ஒரு ஈமெயில் உருவாக்கி, அனுப்பு பொத்தானைத் தவிர கீழ்-அம்புக் குறியை தட்டவும் மற்றும் அனுப்புவதை தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது முன்னமைக்கப்பட்ட விருப்பத்திலிருந்து தேதி மற்றும் Schedule Send, பின்னர் தேர்வு தேதி மற்றும் நேரம் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஸ்மார்ட் கம்போஸ் அம்சம், மின்னஞ்சல்களை வேகமாக உருவாக்க உதவுகிறது:
Gmail இல் Smart Compose அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, யூசர்கள் ஈமெயில் வேகமாக உருவாக்க முடியும். இது இயந்திர கற்றலில் இயங்குகிறது மற்றும் ஒரு வழியில் பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. Smart Compose என்பது ஒரு Google அக்கௌன்ட் நிலை அமைப்பாகும் என்பதை நினைவில் கொள்க. உங்கள் அக்கௌன்ட் உள்நுழைந்துள்ள இடத்தில் Smart Compose அமைப்புகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் பொருந்தும். இதற்காக, நீங்கள் அமைப்புகளுக்குச் சென்று பின்னர் பொது மற்றும் Smart Compose இயக்க வேண்டும்.
பணிக்கு நேரடியாக ஒரு ஈமெயில் சேர்க்கவும்:
Gmail இந்த சிறப்பான அம்சம் உங்களுக்கு தெரிந்திருக்காது. ஆம், நீங்கள் ஜிமெயிலில் இருந்து ஒரு பணியை உருவாக்கலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எந்த மின்னஞ்சலிலும் வலது கிளிக் செய்து பணிக்குச் சேர விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இணையம் இல்லாமல் Gmail எப்படி பயன்படுத்துவது:
Gmail ஆஃப்லைன் அணுகல் முறை பொருத்தப்பட்டுள்ளது. அதாவது, நீங்கள் இணைய இணைப்பு இல்லாமல் ஜிமெயிலில் படிக்கலாம், பதிலளிக்கலாம் மற்றும் தேடலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது அம்சம் மற்றும் புக்மார்க் mail.google.com. கவனிக்க வேண்டிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், இந்த அம்சம் Chrome உடன் மட்டுமே செயல்படுகிறது. இதற்காக, நீங்கள் அமைப்புகளைத் திறக்க வேண்டும், பின்னர் ஆஃப்லைனில் சென்று ஆஃப்லைன் மெயில் இயக்க வேண்டும்.