നിങ്ങളുടെ പ്രോപ്പർട്ടി (Property documents) അഥവാ വസ്തുവകകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ (Land registration) പേപ്പറുകളോ പവർ ഓഫ് അറ്റോർണിയോ നഷ്ടമായിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾക്ക് ആ വസ്തുവിന്മേൽ ഉടമസ്ഥാവകാശം വ്യക്തമാക്കുന്ന നിയമപരമായ രേഖകളാണ് ഇവ. അതിനാൽ തന്നെ വസ്തു വിൽക്കുമ്പോഴും, കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോഴുമെല്ലാം ഈ രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്.
എന്നാൽ ഇത്തരം രേഖകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ കേടുപാടുകൾ സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്താൽ ഇനി ആശങ്കപ്പെടേണ്ടതില്ല. കാരണം, ഇതിന് പോംവഴിയായി സബ് രജിസ്ട്രാറിൽ നിന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഇത് വസ്തു വിൽപ്പന സമയത്തും, കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോഴുമെല്ലാം പ്രയോജനകരമാകും. എന്നാൽ ഈ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പ് എന്താണെന്നും അത് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ നേടാമെന്നും അറിയാമോ? ഇതിനെ കുറിച്ച് ചുവടെ വിശദീകരിക്കുന്നു.
പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ട്രൂ അല്ലെങ്കിൽ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പ് യഥാർഥ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് പകർപ്പാണ്. ഇത് യോഗ്യതയുള്ള അധികാരി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയതാണ്. ഒരു യഥാർഥ പകർപ്പ് – ബന്ധപ്പെട്ട രജിസ്ട്രാർ അല്ലെങ്കിൽ സബ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയാൽ അത് ഒറിജിനൽ ഡോക്യുമെന്റിന് തുല്യമാണ്.
ഒറിജിനൽ രേഖകൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ കേടുപാട് സംഭവിക്കുകയോ ചെയ്താൽ ഒരു രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത രേഖയുടെ ട്രൂ കോപ്പിയോ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പോ വാങ്ങാം.
നഷ്ടപ്പെട്ടതോ കേടായതോ ആയ പ്രമാണങ്ങളുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പ് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട ചില നടപടി ക്രമങ്ങളുണ്ട്.
15 ദിവസത്തെ കാലയളവ് അവസാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ വസ്തുവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ, പ്രസിദ്ധീകരിച്ച നോട്ടീസ്, അപേക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനമോ ന്യായീകരണമോ വിശദീകരിക്കുന്ന സത്യവാങ്മൂലം, ഒരു വക്കീലിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് എന്നിവയ്ക്കൊപ്പം രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസിലോ സബ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസിലോ അപേക്ഷിക്കാം.
ഈ അപേക്ഷ ഓഫീസർ സ്വീകരിച്ച തീയതി മുതൽ 8-10 ആഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും പൂർത്തിയാകുന്നതാണ്. എങ്കിലും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് എന്തെന്നാൽ, ഒരു യഥാർഥ പകർപ്പിന് നിങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റാൻ കഴിയുമെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ യഥാർഥ പ്രമാണങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര ഭദ്രമായും സുരക്ഷിതമായും കൈവശം വയ്ക്കുന്നതിന് ശ്രമിക്കുക. കാരണം നിങ്ങൾ പ്രോപ്പർട്ടി വിൽക്കുമ്പോഴും മറ്റ് പകർപ്പ് കാണിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് വാങ്ങുന്നയാളിൽ സംശയം സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം.
ഇനി കേരളത്തിൽ വസ്തു രജിസ്ട്രേഷൻ എങ്ങനെ ഓൺലൈനായി നടത്താമെന്ന് നോക്കാം. കഴിഞ്ഞ വർഷമാണ് സംസ്ഥാന രജിസ്ട്രേഷൻ വകുപ്പ് ഓൺലൈൻ കേരള രജിസ്ട്രേഷൻ പോർട്ടലിന് തുടക്കമിട്ടത്. ഈ സൗകര്യം അപേക്ഷകർക്ക് എൻകംബ്രൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നേടാനും സ്റ്റാമ്പ് ഡ്യൂട്ടിയും രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസും ഓൺലൈനായി അടയ്ക്കാനും ഓൺലൈനായി ഭൂമിയുടെ രേഖകൾ പരിശോധിക്കാനും സഹായിക്കുന്നതാണ്.
ഭൂമി രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയിലെ ഒരു പ്രധാന രേഖയായ എൻകംബ്രൻസ് സർട്ടിഫിക്കറ്റിന് നിങ്ങൾക്ക് ഓൺലൈനായി അപേക്ഷിക്കാം.