आधार कार्ड, नोट्स या कोई और कागजात स्कैन करना आजकल ज्यादातर लोग अपने Android फोन पर करते हैं. हालांकि, कई लोग अभी भी मैन्युअली स्कैन को PDF में कन्वर्ट करके फिर उसको Google Drive पर अपलोड करते हैं. यह प्रोसेस काफी ज्यादा समय लेता है.
लेकिन, आप यह पूरा काम 1 मिनट से भी कम समय में कर सकते हैं. हाई-एंड फोन पर यह प्रोसेस और भी तेज है. आइए स्टेप-बाय-स्टेप जानते हैं कि Google Drive पर डॉक्यूमेंट स्कैन और PDF के रूप में कैसे सेव करें.
सबसे पहले अपने Android फोन पर Google Drive ऐप खोलें. नीचे दाईं ओर, बड़े “प्लस” आइकन के ठीक ऊपर एक कैमरा आइकन दिखेगा उस पर टैप करें. अगर आप समय बचाना चाहते हैं तो होम स्क्रीन पर Google Drive आइकन को लॉन्ग-प्रेस करें और Scan ऑप्शन चुनें.
अब आपके पास दो ऑप्शन होते हैं या तो आफ मैन्युअली डॉक्यूमेंट स्कैन करें या Google Drive को ऑटोमैटिकली स्कैन करने दें. जब आप डॉक्यूमेंट की फोटो लेंगे तो Google Drive पूछेगा कि क्या आप और पेज स्कैन करना चाहते हैं. हां पर क्लिक करने के बाद सभी पेज स्कैन करने के बाद Done बटन पर टैप करें.
इसके बाद एक नई स्क्रीन खुलेगी, जहां आप स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट को PDF या JPEG के रूप में सेव कर सकते हैं. इसके बाद फाइल का नाम बदलें, फाइल टाइप चुनें और Save पर टैप करें. बस हो गया.
अगली बार जब आप Google Drive खोलेंगे, आपका स्कैन किया हुआ डॉक्यूमेंट PDF के रूप में उपलब्ध होगा. यानी यह प्रोसेस लोगों का काफी समय बचा देता है और आपको किसी थर्ड पार्टी ऐप की भी जरूरत नहीं पड़ती है.
Google Drive पर स्टोर होने के बाद, आप इस PDF को दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं या किसी और डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं. यह तरीका खासकर तब उपयोगी है, जब आपको कई फिजिकल डॉक्यूमेंट्स को PDF में कन्वर्ट करके शेयर करना हो. यह मैन्युअल कन्वर्जन और अपलोडिंग की झंझट को खत्म करता है.
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